Электронный документооборот

Самым быстрым и безопасным способом обменять документацию не в бумажном виде считается организация электронного документооборота. ЭДО можно организовать с помощью специально для этого созданного программного обеспечения ViPNet ЭДО Документ.

После установки можно будет обмениваться файлами всевозможных форматов. Это могут быть созданные во всемирно известных текстовых или вычислительных редакторах Word или Excel. Можете сканировать документы и отправлять их в PDF, XML. Делопроизводство и вся сопутствующая документация могут легко перейти в онлайн-режим.

Электронный документооборот используют для:

  • Обеспечения полной безопасности и конфиденциальности информации, которую нужно переслать.
  • Достижения удобства и точности в обращении.
  • Существенной экономии средств, которые всегда необходимы для хранения и обработки бумаг.
  • Оперативности в выполнении работы с документацией.
  • Возможности работать на разных устройствах.
  • Организации электронного документооборота с операторами, которые работают под другими системами.

Выгода от использования программного обеспечения ViPNet ЭДО Документ

Специально созданное программное обеспечение позволяет вести упрощенный обмен файлами, сохраненными в электронном формате. Контрагенты получают все необходимые документы за считанные минуты, а это упрощает и ускоряет рабочий процесс.

Хотите минимизировать свои затраты? Тогда вам точно необходимо приобрести этот дополнительный специализированный помощник. Процесс документооборота существенно сокращается и упрощается, так что можно забыть о необходимости доставки, обработки или хранении ценных бумаг. Ошибки, которые нередко возникают из-за обычной людской невнимательности, полностью исключены. Заполнение идет на автоматическом уровне согласно заранее прописанной функции.

ViPNet отлично синхронизируется с другими программами, так что в последующем вы сможете отправлять отчетность прямо из источников. Пользовательский интерфейс очень понятен – вам не придется тратить много времени, чтобы разобраться со всеми предоставляемыми возможностями. Обновления скачиваются автоматически, подтверждение от вас не требуется. Все происходит сразу же после подключения к сети Интернет. В самой последней версии уже будут все изменения и необходимые параметры, которые соответствуют законодательству.

Цены на услуги электронного документооборота

Тариф,
действует 1 год
Включает,
исходящих документов
Стоимость,
руб.
За 1 документ,
исходящий, руб.
«Сто»
100
0
бесплатно
«Пятьсот»
500
2 750
4.5
«Одна тысяча»
1 000
4 500
4,5
«Две тысячи пятьсот»
2 500
10 000
4
«Пять тысяч»
5 000
17 500
3,5
«Десять тысяч»
10 000
25 000
2,5

Все входящие — бесплатно!

Все входящие документы в любом пакете — не тарифицируются!

Сверх пакета — 6,5 руб.

При отправке документов сверх пакета, активируется «Постоплатный» тариф стоимостью 6,5 рублей за каждый исходящий документ. «Постоплатный» тариф раздельно от пакетов не подключается.

Основные условия применения тарифов

  • Тарификации подвергаются исключительно исходящие сообщения. Все, что вы получаете – обходится для вас абсолютно бесплатно.
  • Одно отправленное сообщение, независимо от наличия в нем вложения, приравнивается к одному исходящему документу. Чтобы просчитать количество отправленных документов, нужно правильно произвести подсчет вложений.
  • Когда абонента подключают к системе, можно выбрать выгодный тариф. В некоторых из них предусмотрены бонусы в виде 100 бесплатных вложений. Их можно расходовать, пока не истечет действие тарифа.
  • Тарифный план можно приобрести в том случае, если вы израсходовали все доступные действия или истек период пользования тарифом.
  • С полным перечнем условий использования тарифа и программы можно ознакомиться в специальном регламенте.